Checklist – Ben jij klaar voor de loonaangifte 2026?

Juli 2025

De loonaangifte is voor veel werkgevers één van de belangrijkste én spannendste administratieve verplichtingen van het jaar. Met de loonaangifte 2026 in zicht is een goede voorbereiding cruciaal. Een kleine fout kan leiden tot naheffingen, boetes of vervelende discussies met de Belastingdienst.

Hoewel de definitieve cijfers en regels pas na Prinsjesdag 2025 bekend worden, kun je nu al veel doen om goed voorbereid te zijn. In deze uitgebreide checklist zetten we op een rij waar je op moet letten om de loonaangifte 2026 vlekkeloos te laten verlopen.

Let op: sommige regels en bedragen voor 2026 zijn nog niet definitief. Controleer altijd actuele informatie of laat je adviseren door een specialist.

Waarom is de loonaangifte zo belangrijk?

Bij de loonaangifte geef je alle gegevens door aan de Belastingdienst over:

Lonen en vergoedingen die je uitbetaalt
Loonheffingen die je inhoudt
Eventuele premies voor werknemersverzekeringen
Subsidies of regelingen waar je gebruik van maakt

Een correcte aangifte is niet alleen verplicht, maar voorkomt ook financiële risico’s. Fouten kunnen leiden tot:

Correctieverplichtingen
Naheffingen en boetes
Controlebezoeken door de Belastingdienst

Checklist: wat moet je regelen voor de loonaangifte 2026?

1. Controleer of je loonaangiften tot en met december 2025 kloppen
Voordat je het nieuwe jaar in gaat, is het slim om eventuele fouten in eerdere aangiftes te herstellen. Kijk bijvoorbeeld:

Kloppen de loongegevens per werknemer?
Zijn alle correcties doorgevoerd?
Heb je alle subsidies (bijv. LIV, LKV) juist verwerkt?

2. Actualiseer je werknemersgegevens
Check voor álle medewerkers:

Juiste adresgegevens
BSN-nummers
Wijzigingen in arbeidsovereenkomsten
Wijzigingen in vaste kostenvergoedingen
Werknemersverzekeringen

3. Houd rekening met nieuwe tarieven
Veel premies en heffingen veranderen jaarlijks, zoals:

Premiepercentages werknemersverzekeringen
AOW-franchise
Bijtellingspercentages voor auto’s van de zaak
Vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR)
De definitieve percentages voor 2026 worden in het Belastingplan op Prinsjesdag gepubliceerd.

4. Check cao-wijzigingen en minimumlonen
In 2026 stijgt het minimumloon opnieuw. Ook cao’s kennen vaak loonsverhogingen per 1 januari. Vergeet niet:

Nieuwe cao-afspraken in de administratie te verwerken
Eventuele toeslagen of ploegendiensten aan te passen
Salarisschalen bij te werken

5. Controleer jouw gebruik van subsidies en regelingen

Veel werkgevers lopen subsidies mis!

6. Update je loonsoftware

Gebruik je loonsoftware? Zorg dat je:

De laatste versie van je software installeert
Instellingen controleert voor nieuwe percentages
Eventuele koppelingen met HR-software test

7. Archiveer alle gegevens zorgvuldig
Bij een controle moet je alles kunnen laten zien. Archiveer onder andere:

Loonaangiften en correcties
Loonstaat per werknemer
Arbeidsovereenkomsten
Dossiers over subsidies en regelingen

Veelgemaakte fouten bij de loonaangifte

Hier gaat het vaak mis:

Foutieve toepassing van heffingskortingen
Subsidies vergeten te verwerken
Niet tijdig doorgeven van wijzigingen
Onjuiste cao-toepassing
Onjuiste verloning bij auto van de zaak

Hoe AVPS helpt bij jouw loonaangifte 2026

Bij AVPS helpen we bedrijven groot én klein om hun loonadministratie foutloos te regelen. Wij zorgen dat je:

De juiste regels toepast
Subsidies optimaal benut
Fouten en boetes voorkomt

Wil je rust én zekerheid? Laat je loonaangifte verzorgen door specialisten die elke regel kennen. Dat bespaart tijd, geld én kopzorgen.

Een goede voorbereiding op de loonaangifte 2026 voorkomt stress en kosten achteraf. Volg deze checklist en schakel hulp in als je twijfelt. Zo begin je 2026 zorgeloos én compliant.

Benieuwd hoe AVPS jou kan helpen met je loonaangifte? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Disclaimer
Let op: De informatie in deze blog is gebaseerd op de regels zoals deze nu bekend zijn (stand juli 2025). Regelingen kunnen wijzigen of nieuwe voorwaarden krijgen. Laat je daarom altijd goed adviseren of controleer actuele informatie voordat je stappen onderneemt.

Informatie aanvragen?

Heb je vragen over salarisadministratie, HR of wil je meer informatie over onze diensten?

Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.

Bel ons op 0594-549794

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.

Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Diensten voor bedrijven

Een goed georganiseerde salarisadministratie vormt de basis van elke gezonde organisatie. Of je nu een klein bedrijf runt of meerdere vestigingen hebt — wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor overzicht.

Omdat personeelszaken verder gaan dan cijfers, kun je bij AvPS ook terecht voor HR-ondersteuning. Van contractbeheer tot verlofregistratie — wij helpen je met de praktische én menselijke kant van personeelsadministratie.

Met AvPS heb je het hele jaar door rust, overzicht en zekerheid: alles netjes geregeld.

Diensten voor accountants- en administratiekantoren

Als accountants- of administratiekantoor wil je je klanten de beste service bieden — zonder dat de loonadministratie onnodig veel tijd opslokt.

AvPS neemt die zorg uit handen met betrouwbare salarisverwerking, actuele kennis van cao’s en complete ondersteuning bij personeelsvraagstukken.

We bieden ondersteuning bij onder andere arbeidsovereenkomsten, verlof en verzuim, en personeelsadvies.

Nieuws & Actueel

De wereld van salarisadministratie en HR verandert razendsnel. Saai? Niet voor ons!

Nieuwe wetgeving, cao’s, loonheffingen en digitale innovaties volgen elkaar voortdurend op.

Bij AvPS houden we deze ontwikkelingen scherp in de gaten — en delen we ze actief via onze Nieuws & Actueel-pagina.

Met AvPS ben je altijd goed geïnformeerd, goed voorbereid en professioneel ondersteund — 365 dagen per jaar.

Zij kozen ook voor AvPS

Gebaseerd op 14 reacties

De Jong

Wij werken inmiddels geruime tijd samen met AvPS voor onze salarisadministratie, en dat naar volle tevredenheid. Alles wordt tot in de puntjes verzorgd: loonstroken zijn altijd op tijd, mutaties worden snel verwerkt en de communicatie verloopt soepel.

Het team van AvPS is vriendelijk, deskundig en betrokken. Ze denken actief mee bij ingewikkelde vragen en komen met heldere oplossingen. Dat persoonlijke contact en de betrouwbaarheid maken voor ons echt het verschil.

Dankzij AvPS weten we zeker dat onze salarisadministratie goed geregeld is — zorgeloos, accuraat en volgens de regels. Een fijne samenwerking waar we elke maand opnieuw profijt van hebben!

Bolt

Wij laten onze salarisadministratie volledig verzorgen door AvPS en zijn daar erg tevreden over. Vanaf het begin is de samenwerking duidelijk, professioneel en betrouwbaar. Alles wordt tijdig en nauwkeurig geregeld, waardoor wij er zelf geen omkijken meer naar hebben.

Wat wij vooral waarderen, de medewerkers van AvPS denken echt mee, geven deskundig advies en zijn altijd bereid om mee te kijken bij specifieke situaties. Dat geeft veel vertrouwen.

Kortom: AvPS zorgt ervoor dat onze salarisadministratie zorgeloos, overzichtelijk en goed geregeld is. Wij kunnen hen dan ook van harte aanbevelen aan andere ondernemers!

Schriemer

Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met AvPS. De salarisadministratie wordt altijd correct, snel en met veel zorg uitgevoerd. Het team is deskundig en houdt ons goed op de hoogte van veranderingen in wetgeving of cao’s, zodat wij nooit voor verrassingen komen te staan.

Bij vragen krijgen we altijd snel een reactie, en er wordt echt met ons meegedacht om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

AvPS neemt ons veel werk uit handen en zorgt ervoor dat wij ons kunnen richten op onze eigen bedrijfsvoering. Wij ervaren de samenwerking als betrouwbaar, transparant en prettig.

Een partij die doet wat ze belooft — en dat maakt AvPS voor ons een waardevolle partner!

Bereic

Voor onze salarisadministratie werken wij samen met AvPS, en dat bevalt uitstekend. Vanaf het eerste contact merkten we dat AvPS meedenkt, zorgvuldig werkt en zijn afspraken nakomt. Alles wordt helder uitgelegd, en de processen verlopen soepel en professioneel.

Of het nu gaat om een vraag tussendoor of advies over een specifieke situatie — er wordt altijd tijd gemaakt om mee te denken.

Dankzij AvPS verloopt onze salarisadministratie zorgeloos en foutloos, en weten we zeker dat alles op tijd en volgens de regels wordt verwerkt. Dat geeft rust en vertrouwen.

Wij raden hen van harte aan aan andere bedrijven die hun salarisadministratie goed geregeld willen hebben!

Over AvPS

AvPS verandert loonstress in loonsucces – elke dag van het jaar. Als administratiekantoor voor personeels- en salarisadministratie staan wij klaar voor bedrijven, accountants- en administratiekantoren die hun processen slimmer, sneller en zorgelozer willen regelen.

Met onze moderne salarissoftware en professionele ondersteuning loopt jouw administratie soepel door, ook buiten kantooruren en tijdens drukke periodes. Zo ben je altijd up-to-date en verzekerd van continuïteit.

Steek over naar AvPS – waar salarisadministratie 365 dagen per jaar goed geregeld is.