September 2025
Loonadministratie is meer dan alleen het uitbetalen van salarissen. Het gaat om correcte verloning, naleving van wetgeving en overzicht in personeelskosten. Toch zien wij in de praktijk dat veel bedrijven regelmatig dezelfde fouten maken.
Deze fouten kunnen leiden tot boetes, ontevreden medewerkers of onnodige kosten. Gelukkig zijn ze goed te voorkomen – zeker als je jouw loonadministratie onderbrengt bij AvPS.
Hier zijn de 7 meest voorkomende fouten:
1. Verkeerde of onvolledige gegevens van medewerkers
Een verkeerd BSN, niet geregistreerd adres of ontbrekende contractgegevens kan grote gevolgen hebben.
👉 AvPS checkt en actualiseert alle personeelsgegevens, zodat fouten worden voorkomen.
2. Niet op tijd doorvoeren van cao- of wetswijzigingen
Regels rondom minimumloon, pensioenpremies of loonkostenvoordelen veranderen regelmatig.
👉 Wij houden alle wijzigingen bij en passen deze direct toe in de administratie.
3. Onjuiste toepassing van de werkkostenregeling (WKR)
Veel werkgevers benutten de vrije ruimte niet optimaal, of gaan er juist overheen met hoge kosten tot gevolg.
👉 AvPS geeft inzicht en advies om optimaal gebruik te maken van de WKR.
4. Fouten in verlof- en verzuimregistratie
Te veel of te weinig verlofuren registreren zorgt voor frustratie bij medewerkers en extra werk achteraf.
👉 Wij zorgen voor een correcte en transparante registratie.
5. Verkeerde loonheffingstabellen toepassen
Een verkeerde keuze in loonheffing kan leiden tot naheffingen of klachten van medewerkers.
👉 Met AvPS weet je zeker dat de juiste tabellen en regelingen worden toegepast.
6. Geen of onvoldoende inzicht in personeelskosten
Veel ondernemers hebben pas aan het eind van het jaar een compleet beeld van hun loonkosten.
👉 Met onze rapportages heb je maandelijks inzicht en kun je bijsturen waar nodig.
7. Te laat of verkeerd indienen van aangiftes
Boetes en rente kunnen flink oplopen als aangiftes niet kloppen of niet op tijd worden gedaan.
👉 AvPS garandeert tijdige en correcte aangiftes, zodat jij geen risico loopt.
Bij AvPS zorgen wij ervoor dat je loonadministratie foutloos, efficiënt en volledig compliant is. Tijdens onze Overstapweken maken we de overgang eenvoudig en zorgeloos, zodat je 2026 start met zekerheid en rust.
📞 Wil je weten hoeveel tijd, geld en zorgen je kunt besparen? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.