De Belastingdienst heeft de tarievenbijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 gepubliceerd. Daarmee zijn ook de normbedragen voor de loonheffingen in 2026 bekend.
Voor werkgevers is dit hét moment om te controleren welke vergoedingen en verstrekkingen zij volgend jaar onbelast aan werknemers mogen geven – en wanneer er loonheffing verschuldigd is.
In dit artikel zetten we de belangrijkste normbedragen voor 2026 overzichtelijk op een rij.
Vergoedingen en verstrekkingen: wanneer belast en wanneer niet?
Wanneer een organisatie iets vergoedt of verstrekt aan een werknemer – denk aan reiskosten, een telefoon, maaltijden of thuiswerkdagen – is dat niet automatisch onbelast.
Binnen de werkkostenregeling (WKR) geldt het volgende:
Kosten die vallen onder intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen of nihilwaarderingen zijn onbelast.
Vallen kosten daarbuiten, dan zijn ze in principe belast.
Meestal geldt de waarde in het economisch verkeer, maar voor sommige voorzieningen hanteert de Belastingdienst vaste normbedragen.
Deze normbedragen bepalen welk bedrag je als werkgever moet bijtellen bij het loon van de werknemer of – als je daarvoor kiest – kunt onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR.
Jaarlijkse aanpassing van normbedragen
Een aantal normbedragen is al jarenlang gelijk gebleven, zoals de verhuisvergoeding en de vergoeding voor ziektekostenregelingen. Andere bedragen worden jaarlijks geïndexeerd, waaronder de reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
Voor 2026 gelden de onderstaande bedragen.
Overzicht normbedragen loonheffingen 2026
Vergoeding of verstrekking
Bedrag 2026
Vrijgestelde zakelijke kilometervergoeding
€ 0,23 per km
Vrijgestelde thuiswerkvergoeding per dag
€ 2,45
Belaste waarde maaltijd in bedrijfskantine
€ 4,05
Belaste dagwaarde inwoning/huisvesting op werkplek
€ 7,00
Vrijgestelde vergoeding verhuiskosten
€ 7.750
Vrijgestelde vrijwilligersvergoeding per maand
€ 220
Vrijgestelde vrijwilligersvergoeding per jaar
€ 2.200
Vrijgestelde vergoeding ziektekostenregelingen
€ 27
👉 Bij normbedragen voor verstrekkingen (zoals de lunch in de kantine) geldt dat het bedrag minus een eventuele eigen bijdrage als loon moet worden aangemerkt of kan worden aangewezen als eindheffingsloon.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Deze normbedragen hebben direct invloed op:
je loonadministratie
de toepassing van de WKR
het voorkomen van naheffingen en correcties
het optimaal benutten van de vrije ruimte
Door de bedragen tijdig correct toe te passen, voorkom je verrassingen achteraf én zorg je dat werknemers maximaal profiteren van onbelaste vergoedingen.
Hulp nodig bij loonheffingen of WKR in 2026?
Twijfel je of vergoedingen correct worden toegepast, of wil je zeker weten dat je de WKR optimaal benut? Een goede inrichting van de loonadministratie voorkomt fouten en bespaart kosten. Neem vrijblijvend contact met ons op.
Informatie aanvragen?
Heb je vragen over salarisadministratie, HR of wil je meer informatie over onze diensten?
Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.
Bel ons op 0594-549794
Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.
Wat we nog meer voor je kunnen oplossen
Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.
Diensten voor bedrijven
Een goed georganiseerde salarisadministratie vormt de basis van elke gezonde organisatie. Of je nu een klein bedrijf runt of meerdere vestigingen hebt — wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor overzicht.
Omdat personeelszaken verder gaan dan cijfers, kun je bij AvPS ook terecht voor HR-ondersteuning. Van contractbeheer tot verlofregistratie — wij helpen je met de praktische én menselijke kant van personeelsadministratie.
Met AvPS heb je het hele jaar door rust, overzicht en zekerheid: alles netjes geregeld.
Wij werken inmiddels geruime tijd samen met AvPS voor onze salarisadministratie, en dat naar volle tevredenheid. Alles wordt tot in de puntjes verzorgd: loonstroken zijn altijd op tijd, mutaties worden snel verwerkt en de communicatie verloopt soepel.
Het team van AvPS is vriendelijk, deskundig en betrokken. Ze denken actief mee bij ingewikkelde vragen en komen met heldere oplossingen. Dat persoonlijke contact en de betrouwbaarheid maken voor ons echt het verschil.
Dankzij AvPS weten we zeker dat onze salarisadministratie goed geregeld is — zorgeloos, accuraat en volgens de regels. Een fijne samenwerking waar we elke maand opnieuw profijt van hebben!
Wij laten onze salarisadministratie volledig verzorgen door AvPS en zijn daar erg tevreden over. Vanaf het begin is de samenwerking duidelijk, professioneel en betrouwbaar. Alles wordt tijdig en nauwkeurig geregeld, waardoor wij er zelf geen omkijken meer naar hebben.
Wat wij vooral waarderen, de medewerkers van AvPS denken echt mee, geven deskundig advies en zijn altijd bereid om mee te kijken bij specifieke situaties. Dat geeft veel vertrouwen.
Kortom: AvPS zorgt ervoor dat onze salarisadministratie zorgeloos, overzichtelijk en goed geregeld is. Wij kunnen hen dan ook van harte aanbevelen aan andere ondernemers!
Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met AvPS. De salarisadministratie wordt altijd correct, snel en met veel zorg uitgevoerd. Het team is deskundig en houdt ons goed op de hoogte van veranderingen in wetgeving of cao’s, zodat wij nooit voor verrassingen komen te staan.
Bij vragen krijgen we altijd snel een reactie, en er wordt echt met ons meegedacht om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
AvPS neemt ons veel werk uit handen en zorgt ervoor dat wij ons kunnen richten op onze eigen bedrijfsvoering. Wij ervaren de samenwerking als betrouwbaar, transparant en prettig.
Een partij die doet wat ze belooft — en dat maakt AvPS voor ons een waardevolle partner!
Voor onze salarisadministratie werken wij samen met AvPS, en dat bevalt uitstekend. Vanaf het eerste contact merkten we dat AvPS meedenkt, zorgvuldig werkt en zijn afspraken nakomt. Alles wordt helder uitgelegd, en de processen verlopen soepel en professioneel.
Of het nu gaat om een vraag tussendoor of advies over een specifieke situatie — er wordt altijd tijd gemaakt om mee te denken.
Dankzij AvPS verloopt onze salarisadministratie zorgeloos en foutloos, en weten we zeker dat alles op tijd en volgens de regels wordt verwerkt. Dat geeft rust en vertrouwen.
Wij raden hen van harte aan aan andere bedrijven die hun salarisadministratie goed geregeld willen hebben!
AvPS verandert loonstress in loonsucces – elke dag van het jaar. Als administratiekantoor voor personeels- en salarisadministratie staan wij klaar voor bedrijven, accountants- en administratiekantoren die hun processen slimmer, sneller en zorgelozer willen regelen.
Met onze moderne salarissoftware en professionele ondersteuning loopt jouw administratie soepel door, ook buiten kantooruren en tijdens drukke periodes. Zo ben je altijd up-to-date en verzekerd van continuïteit.
Steek over naar AvPS – waar salarisadministratie 365 dagen per jaar goed geregeld is.
