Onbelaste thuiswerkvergoeding stijgt per 2026

Januari 2026

De onbelaste thuiswerkvergoeding gaat per 1 januari 2026 omhoog. Werkgevers mogen werknemers vanaf dat moment € 2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoeden. In 2025 was dit bedrag nog maximaal € 2,40 per dag.

De verhoging volgt uit de cijferbijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 van de Belastingdienst en past binnen de jaarlijkse indexatie van deze gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR).

Wat is de onbelaste thuiswerkvergoeding?

Een organisatie kan werknemers die thuiswerken een onbelaste vergoeding geven voor extra kosten, zoals:

elektriciteit en gas
koffie, thee en water
internetgebruik
kleine kantoorbenodigdheden

De thuiswerkvergoeding valt onder een gerichte vrijstelling binnen de WKR en hoeft dus niet ten laste te komen van de vrije ruimte, zolang het maximale bedrag niet wordt overschreden.

Voor 2026 bedraagt deze gerichte vrijstelling € 2,45 per thuiswerkdag.

Belangrijke voorwaarden bij de thuiswerkvergoeding

Bij het toepassen van de thuiswerkvergoeding gelden duidelijke regels:

De thuiswerkvergoeding mag niet worden gecombineerd met een onbelaste kilometervergoeding voor reizen naar de vaste werkplek op dezelfde dag
Dit geldt ook wanneer een werknemer een deel van de dag thuiswerkt en een deel op kantoor
In deze situatie kan de vergoeding alleen onbelast blijven als deze wordt aangewezen als eindheffingsloon en ten laste komt van de vrije ruimte

Vergoedt een werkgever meer dan € 2,45 per dag, dan geldt:

het meerdere wordt belast als loon bij de werknemer, óf
het meerdere wordt aangewezen als eindheffingsloon en komt ten laste van de vrije ruimte

Waarom stijgt de thuiswerkvergoeding?

Bij de invoering van de gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding in 2022 is vastgelegd dat het bedrag jaarlijks wordt geïndexeerd aan de hand van de tabelcorrectiefactor. Hierdoor stijgt de vergoeding ieder jaar licht mee met de kostenontwikkeling.

Reiskostenvergoeding blijft gelijk in 2026

De indexatie geldt niet voor de onbelaste reiskostenvergoeding. Voor dit bedrag is een wetswijziging nodig, en die komt er in 2026 niet.

Dat betekent dat de maximaal onbelaste reiskostenvergoeding in 2026 € 0,23 per kilometer blijft.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De verhoging van de thuiswerkvergoeding lijkt klein, maar kan op jaarbasis een merkbaar verschil maken. Het is daarom verstandig om:

vergoedingen en regelingen tijdig aan te passen
thuiswerk- en reisdagen goed te registreren
de WKR correct toe te passen om fiscale risico’s te voorkomen

Hulp nodig bij WKR en vergoedingen?

AVPS helpt organisaties bij:

het correct toepassen van de WKR
het inrichten van een overzichtelijke loonadministratie
het optimaal benutten van onbelaste vergoedingen

Zo weet je zeker dat vergoedingen in 2026 juist worden verwerkt. Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Informatie aanvragen?

Heb je vragen over salarisadministratie, HR of wil je meer informatie over onze diensten?

Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.

Bel ons op 0594-549794

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.

Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Diensten voor bedrijven

Een goed georganiseerde salarisadministratie vormt de basis van elke gezonde organisatie. Of je nu een klein bedrijf runt of meerdere vestigingen hebt — wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor overzicht.

Omdat personeelszaken verder gaan dan cijfers, kun je bij AvPS ook terecht voor HR-ondersteuning. Van contractbeheer tot verlofregistratie — wij helpen je met de praktische én menselijke kant van personeelsadministratie.

Met AvPS heb je het hele jaar door rust, overzicht en zekerheid: alles netjes geregeld.

Diensten voor accountants- en administratiekantoren

Als accountants- of administratiekantoor wil je je klanten de beste service bieden — zonder dat de loonadministratie onnodig veel tijd opslokt.

AvPS neemt die zorg uit handen met betrouwbare salarisverwerking, actuele kennis van cao’s en complete ondersteuning bij personeelsvraagstukken.

We bieden ondersteuning bij onder andere arbeidsovereenkomsten, verlof en verzuim, en personeelsadvies.

Nieuws & Actueel

De wereld van salarisadministratie en HR verandert razendsnel. Saai? Niet voor ons!

Nieuwe wetgeving, cao’s, loonheffingen en digitale innovaties volgen elkaar voortdurend op.

Bij AvPS houden we deze ontwikkelingen scherp in de gaten — en delen we ze actief via onze Nieuws & Actueel-pagina.

Met AvPS ben je altijd goed geïnformeerd, goed voorbereid en professioneel ondersteund — 365 dagen per jaar.

Zij kozen ook voor AvPS

Gebaseerd op 14 reacties

De Jong

Wij werken inmiddels geruime tijd samen met AvPS voor onze salarisadministratie, en dat naar volle tevredenheid. Alles wordt tot in de puntjes verzorgd: loonstroken zijn altijd op tijd, mutaties worden snel verwerkt en de communicatie verloopt soepel.

Het team van AvPS is vriendelijk, deskundig en betrokken. Ze denken actief mee bij ingewikkelde vragen en komen met heldere oplossingen. Dat persoonlijke contact en de betrouwbaarheid maken voor ons echt het verschil.

Dankzij AvPS weten we zeker dat onze salarisadministratie goed geregeld is — zorgeloos, accuraat en volgens de regels. Een fijne samenwerking waar we elke maand opnieuw profijt van hebben!

Bolt

Wij laten onze salarisadministratie volledig verzorgen door AvPS en zijn daar erg tevreden over. Vanaf het begin is de samenwerking duidelijk, professioneel en betrouwbaar. Alles wordt tijdig en nauwkeurig geregeld, waardoor wij er zelf geen omkijken meer naar hebben.

Wat wij vooral waarderen, de medewerkers van AvPS denken echt mee, geven deskundig advies en zijn altijd bereid om mee te kijken bij specifieke situaties. Dat geeft veel vertrouwen.

Kortom: AvPS zorgt ervoor dat onze salarisadministratie zorgeloos, overzichtelijk en goed geregeld is. Wij kunnen hen dan ook van harte aanbevelen aan andere ondernemers!

Schriemer

Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met AvPS. De salarisadministratie wordt altijd correct, snel en met veel zorg uitgevoerd. Het team is deskundig en houdt ons goed op de hoogte van veranderingen in wetgeving of cao’s, zodat wij nooit voor verrassingen komen te staan.

Bij vragen krijgen we altijd snel een reactie, en er wordt echt met ons meegedacht om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

AvPS neemt ons veel werk uit handen en zorgt ervoor dat wij ons kunnen richten op onze eigen bedrijfsvoering. Wij ervaren de samenwerking als betrouwbaar, transparant en prettig.

Een partij die doet wat ze belooft — en dat maakt AvPS voor ons een waardevolle partner!

Bereic

Voor onze salarisadministratie werken wij samen met AvPS, en dat bevalt uitstekend. Vanaf het eerste contact merkten we dat AvPS meedenkt, zorgvuldig werkt en zijn afspraken nakomt. Alles wordt helder uitgelegd, en de processen verlopen soepel en professioneel.

Of het nu gaat om een vraag tussendoor of advies over een specifieke situatie — er wordt altijd tijd gemaakt om mee te denken.

Dankzij AvPS verloopt onze salarisadministratie zorgeloos en foutloos, en weten we zeker dat alles op tijd en volgens de regels wordt verwerkt. Dat geeft rust en vertrouwen.

Wij raden hen van harte aan aan andere bedrijven die hun salarisadministratie goed geregeld willen hebben!

Over AvPS

AvPS verandert loonstress in loonsucces – elke dag van het jaar. Als administratiekantoor voor personeels- en salarisadministratie staan wij klaar voor bedrijven, accountants- en administratiekantoren die hun processen slimmer, sneller en zorgelozer willen regelen.

Met onze moderne salarissoftware en professionele ondersteuning loopt jouw administratie soepel door, ook buiten kantooruren en tijdens drukke periodes. Zo ben je altijd up-to-date en verzekerd van continuïteit.

Steek over naar AvPS – waar salarisadministratie 365 dagen per jaar goed geregeld is.