Januari 2025
Vanaf 1 januari 2025 start de overheid met volledige handhaving op schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat de Belastingdienst strenger gaat optreden tegen situaties waarin zelfstandigen eigenlijk functioneren als werknemers, zonder dat daar loonheffingen over worden afgedragen.
Voor veel organisaties die met zzp’ers werken, kan dit grote gevolgen hebben. Wat verandert er precies en hoe kun je als werkgever of opdrachtgever voorbereid zijn? We leggen het uit.
Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid doet zich voor wanneer iemand officieel als zzp’er werkt, maar feitelijk in loondienst is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer een zelfstandige vrijwel uitsluitend voor één opdrachtgever werkt, zich aan vaste werktijden moet houden of wanneer het gezag en de leiding vergelijkbaar zijn met die van een werknemer.
In dergelijke situaties ziet de Belastingdienst de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer als een dienstbetrekking, wat betekent dat de opdrachtgever loonheffingen moet afdragen. Tot nu toe is handhaving hierop beperkt gebleven, maar dat gaat vanaf 2025 veranderen.
Wat verandert er per 1 januari 2025?
Vanaf 1 januari 2025 wordt de handhaving op schijnzelfstandigheid volledig ingevoerd. Dit houdt in dat de Belastingdienst boetes kan opleggen en naheffingen kan doen als blijkt dat een opdrachtgever onterecht gebruikmaakt van een zzp’er die eigenlijk in loondienst hoort te zijn.
Belangrijke punten van deze nieuwe fase van handhaving zijn:
- Actievere controles: De Belastingdienst zal actiever gaan controleren of zzp’ers daadwerkelijk zelfstandig werken.
- Boetes en naheffingen: Wanneer een arbeidsrelatie ten onrechte als zelfstandigheid wordt gezien, kunnen boetes en loonheffingen worden opgelegd.
- Informatieverplichting: Opdrachtgevers zijn verplicht goed te documenteren waarom zij een opdrachtnemer als zelfstandige behandelen.
Belangrijke lees tip! -> Lees meer over de beoordelingen.
Hoe kun je als opdrachtgever voorbereid zijn?
Het is belangrijk dat organisaties die met zzp’ers werken hun werkwijze en contracten opnieuw onder de loep nemen om risico’s te beperken. Hieronder enkele tips:
Beoordeel de arbeidsrelatie zorgvuldig
Gebruik de criteria van de Belastingdienst om vast te stellen of de arbeidsrelatie voldoet aan de eisen voor zelfstandigheid. Denk hierbij aan zaken als het ontbreken van een gezagsverhouding, de vrijheid om eigen werktijden te bepalen en het ontbreken van verplichte persoonlijke arbeid.
Werk met modelovereenkomsten
Een modelovereenkomst biedt meer zekerheid dat de samenwerking voldoet aan de regels. Zorg er wel voor dat de praktijk overeenkomt met wat in de overeenkomst is afgesproken.
Documenteer afspraken goed
Houd goed bij waarom je een opdrachtnemer als zelfstandige behandelt. Dit kan helpen om bij een controle aan te tonen dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
Waarom deze verandering?
De strengere handhaving is bedoeld om oneerlijke concurrentie te voorkomen en de positie van echte zelfstandigen en werknemers te beschermen. In het huidige systeem kunnen opdrachtgevers kosten besparen door zelfstandigen in te huren zonder loonheffingen af te dragen. Hierdoor ontstaat een ongelijk speelveld, wat zowel schadelijk is voor echte zzp’ers als voor werknemers.
Gevolgen voor werkgevers en zzp’ers
De volledige handhaving betekent dat werkgevers en opdrachtgevers voortaan beter moeten nagaan of iemand echt zelfstandig werkt. Voor zzp’ers kan dit betekenen dat hun status als zelfstandige sneller ter discussie wordt gesteld, vooral wanneer ze langdurig voor één opdrachtgever werken.
Conclusie: bereid je goed voor op de handhaving
Met de volledige handhaving van schijnzelfstandigheid vanaf 1 januari 2025 verandert er veel voor werkgevers en zzp’ers. Door nu al actie te ondernemen en je goed voor te bereiden, kun je risico’s beperken en problemen met de Belastingdienst voorkomen.
Heb je vragen hoe je dit het beste aanpakt? Neem dan contact met ons op via AVPS, wij denken graag met je mee!
