Werkkostenregeling (WKR)

Januari 2025

De Werkkostenregeling (WKR) is een regeling waarmee werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers kunnen geven zonder dat daar direct loonbelasting over betaald hoeft te worden. Dit biedt veel flexibiliteit en fiscale voordelen voor werkgevers.

Met de wijziging per 2025, waarbij de vrije ruimte wordt aangepast, is het een goed moment om te bekijken hoe de regeling precies werkt en wat de wijzigingen betekenen voor jouw organisatie.

Wat is de Werkkostenregeling (WKR)?

De WKR stelt werkgevers in staat om bepaalde vergoedingen en verstrekkingen aan hun werknemers belastingvrij te verstrekken. Denk hierbij aan zaken zoals reiskosten, kerstpakketten, telefoons of een bedrijfsfitnessregeling. Deze vergoedingen worden niet als loon gezien, zolang ze binnen de zogenoemde vrije ruimte vallen.

De vrije ruimte is een percentage van de totale loonsom van de werkgever. Binnen deze vrije ruimte kunnen werkgevers onbelast vergoedingen geven. Pas als de vergoedingen boven de vrije ruimte uitkomen, betaalt de werkgever een eindheffing van 80% over het meerdere.

Wijzigingen in de vrije ruimte per 2025

Vanaf 2025 wordt de vrije ruimte opnieuw aangepast. De nieuwe percentages zullen als volgt zijn:

1,92% over de eerste € 400.000 van de loonsom (voorheen 2,16%).
1,18% over het bedrag boven € 400.000 (ongewijzigd).

Deze aanpassing betekent dat de vrije ruimte voor kleine en middelgrote werkgevers iets wordt verlaagd. Hoewel de verlaging beperkt is, kan dit invloed hebben op de flexibiliteit die werkgevers hebben bij het bieden van extra vergoedingen en voorzieningen.

Welke vergoedingen en verstrekkingen vallen onder de WKR?

Binnen de WKR kun je als werkgever verschillende soorten vergoedingen en verstrekkingen opnemen. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende categorieën:

Vergoedingen: Denk aan reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding of internetkosten.
Verstrekkingen: Zoals een telefoon of laptop van de zaak.
Uitjes en geschenken: Bedrijfsuitjes, kerstpakketten en andere personeelsvoorzieningen.

Naast de vrije ruimte zijn er ook een aantal gerichte vrijstellingen, zoals de reiskostenvergoeding van maximaal € 0,21 per kilometer (onbelast) en opleidingskosten.

Wanneer betaal je loonbelasting?

Zolang de vergoedingen binnen de vrije ruimte blijven, hoeft de werkgever geen loonbelasting te betalen. Wordt de vrije ruimte echter overschreden, dan betaalt de werkgever een eindheffing van 80% over het bedrag boven de vrije ruimte.

Waarom is de WKR belangrijk voor werkgevers?

De WKR biedt veel voordelen voor werkgevers:

Flexibiliteit: Werkgevers kunnen zelf bepalen welke vergoedingen en verstrekkingen zij aanbieden.
Kostenbesparing: Binnen de vrije ruimte blijven de vergoedingen onbelast, wat fiscale voordelen oplevert.
Tevredenheid werknemers: Extra vergoedingen en voorzieningen dragen bij aan het welzijn en de tevredenheid van werknemers.

Tips om optimaal gebruik te maken van de WKR

Maak een goede planning, zorg ervoor dat je gedurende het jaar inzicht houdt in de vrije ruimte en de vergoedingen die je verstrekt. Kijk naar gerichte vrijstellingen. Sommige vergoedingen, zoals reiskosten of opleidingskosten, vallen onder gerichte vrijstellingen en tellen niet mee voor de vrije ruimte.

Gebruik de vrije ruimte slim. Bied bijvoorbeeld aan het einde van het jaar extra voorzieningen aan als je ziet dat er nog ruimte over is.

Conclusie: Wees voorbereid op de wijzigingen in 2025

De Werkkostenregeling is een handige tool voor werkgevers om werknemers extra te belonen zonder direct hoge belastingdruk. Met de aanpassing van de vrije ruimte per 2025 is het belangrijk om hierop voorbereid te zijn en optimaal gebruik te blijven maken van de regeling.

Wil je weten hoe jouw organisatie het meeste kan halen uit de WKR? Neem dan contact met ons op via AVPS, wij denken graag met je mee!

Informatie aanvragen?

Heb je vragen over salarisadministratie, HR of wil je meer informatie over onze diensten?

Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.

Bel ons op 0594-549794

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.

Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Diensten voor bedrijven

Een goed georganiseerde salarisadministratie vormt de basis van elke gezonde organisatie. Of je nu een klein bedrijf runt of meerdere vestigingen hebt — wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor overzicht.

Omdat personeelszaken verder gaan dan cijfers, kun je bij AvPS ook terecht voor HR-ondersteuning. Van contractbeheer tot verlofregistratie — wij helpen je met de praktische én menselijke kant van personeelsadministratie.

Met AvPS heb je het hele jaar door rust, overzicht en zekerheid: alles netjes geregeld.

Diensten voor accountants- en administratiekantoren

Als accountants- of administratiekantoor wil je je klanten de beste service bieden — zonder dat de loonadministratie onnodig veel tijd opslokt.

AvPS neemt die zorg uit handen met betrouwbare salarisverwerking, actuele kennis van cao’s en complete ondersteuning bij personeelsvraagstukken.

We bieden ondersteuning bij onder andere arbeidsovereenkomsten, verlof en verzuim, en personeelsadvies.

Nieuws & Actueel

De wereld van salarisadministratie en HR verandert razendsnel. Saai? Niet voor ons!

Nieuwe wetgeving, cao’s, loonheffingen en digitale innovaties volgen elkaar voortdurend op.

Bij AvPS houden we deze ontwikkelingen scherp in de gaten — en delen we ze actief via onze Nieuws & Actueel-pagina.

Met AvPS ben je altijd goed geïnformeerd, goed voorbereid en professioneel ondersteund — 365 dagen per jaar.

Zij kozen ook voor AvPS

Gebaseerd op 14 reacties

De Jong

Wij werken inmiddels geruime tijd samen met AvPS voor onze salarisadministratie, en dat naar volle tevredenheid. Alles wordt tot in de puntjes verzorgd: loonstroken zijn altijd op tijd, mutaties worden snel verwerkt en de communicatie verloopt soepel.

Het team van AvPS is vriendelijk, deskundig en betrokken. Ze denken actief mee bij ingewikkelde vragen en komen met heldere oplossingen. Dat persoonlijke contact en de betrouwbaarheid maken voor ons echt het verschil.

Dankzij AvPS weten we zeker dat onze salarisadministratie goed geregeld is — zorgeloos, accuraat en volgens de regels. Een fijne samenwerking waar we elke maand opnieuw profijt van hebben!

Bolt

Wij laten onze salarisadministratie volledig verzorgen door AvPS en zijn daar erg tevreden over. Vanaf het begin is de samenwerking duidelijk, professioneel en betrouwbaar. Alles wordt tijdig en nauwkeurig geregeld, waardoor wij er zelf geen omkijken meer naar hebben.

Wat wij vooral waarderen, de medewerkers van AvPS denken echt mee, geven deskundig advies en zijn altijd bereid om mee te kijken bij specifieke situaties. Dat geeft veel vertrouwen.

Kortom: AvPS zorgt ervoor dat onze salarisadministratie zorgeloos, overzichtelijk en goed geregeld is. Wij kunnen hen dan ook van harte aanbevelen aan andere ondernemers!

Schriemer

Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met AvPS. De salarisadministratie wordt altijd correct, snel en met veel zorg uitgevoerd. Het team is deskundig en houdt ons goed op de hoogte van veranderingen in wetgeving of cao’s, zodat wij nooit voor verrassingen komen te staan.

Bij vragen krijgen we altijd snel een reactie, en er wordt echt met ons meegedacht om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

AvPS neemt ons veel werk uit handen en zorgt ervoor dat wij ons kunnen richten op onze eigen bedrijfsvoering. Wij ervaren de samenwerking als betrouwbaar, transparant en prettig.

Een partij die doet wat ze belooft — en dat maakt AvPS voor ons een waardevolle partner!

Bereic

Voor onze salarisadministratie werken wij samen met AvPS, en dat bevalt uitstekend. Vanaf het eerste contact merkten we dat AvPS meedenkt, zorgvuldig werkt en zijn afspraken nakomt. Alles wordt helder uitgelegd, en de processen verlopen soepel en professioneel.

Of het nu gaat om een vraag tussendoor of advies over een specifieke situatie — er wordt altijd tijd gemaakt om mee te denken.

Dankzij AvPS verloopt onze salarisadministratie zorgeloos en foutloos, en weten we zeker dat alles op tijd en volgens de regels wordt verwerkt. Dat geeft rust en vertrouwen.

Wij raden hen van harte aan aan andere bedrijven die hun salarisadministratie goed geregeld willen hebben!

Over AvPS

AvPS verandert loonstress in loonsucces – elke dag van het jaar. Als administratiekantoor voor personeels- en salarisadministratie staan wij klaar voor bedrijven, accountants- en administratiekantoren die hun processen slimmer, sneller en zorgelozer willen regelen.

Met onze moderne salarissoftware en professionele ondersteuning loopt jouw administratie soepel door, ook buiten kantooruren en tijdens drukke periodes. Zo ben je altijd up-to-date en verzekerd van continuïteit.

Steek over naar AvPS – waar salarisadministratie 365 dagen per jaar goed geregeld is.