Augustus 2025
Loonadministratie: het klinkt misschien als een simpel maandelijks klusje. Maar achter de schermen is het een complex proces waarin cijfers, wetgeving en personeelszaken samenkomen. En elk foutje kan leiden tot boetes, ontevreden werknemers of financiële schade.
Steeds meer ondernemers kiezen er daarom voor hun loonadministratie uit te besteden. Niet omdat ze het niet zelf kunnen – maar omdat ze zich willen concentreren op hun core business en zeker willen weten dat alles klopt.
Loonadministratie
De loonadministratie omvat alles wat te maken heeft met het verwerken van lonen en personeelskosten. Denk aan:
- Bruto-netto berekeningen
- Loonstroken maken
- Aangiften loonheffingen doen
- Bijhouden van vakantiedagen en verlof
- Signaleren van cao-wijzigingen
- Verwerken van vergoedingen, zoals reiskosten
- Jaaropgaven en loonspecificaties aanleveren
- Door veranderende wetgeving en ingewikkelde cao’s is het een vak apart geworden.
5 redenen om je loonadministratie uit te besteden
Hieronder lees je waarom steeds meer bedrijven hun loonadministratie uitbesteden – en waarom dat wellicht ook slim is voor jouw organisatie.
1. Tijdswinst
Loonadministratie kost meer tijd dan je denkt. Zeker als je:
- wijzigingen moet bijhouden in wetgeving
- correcties moet uitvoeren
- alles moet controleren op fouten
Door dit uit te besteden, houd jij tijd over voor je onderneming en je klanten.
2. Minder kans op fouten – en boetes
Fouten in de loonadministratie kunnen flinke gevolgen hebben:
- naheffingen of boetes van de Belastingdienst
- claims van werknemers bij te weinig uitbetaald salaris
- reputatieschade
Professionals weten precies hoe alles moet worden berekend en verwerkt, ook bij bijzondere situaties zoals overuren, transitievergoedingen of cao-wijzigingen.
3. Altijd up-to-date met wet- en regelgeving
Regelgeving verandert continu:
- Nieuwe belastingtarieven
- Veranderingen in WKR
- Wijzigingen in cao’s
- Nieuwe subsidies of loonkostenvoordelen
Een specialist zorgt dat je niets mist en alles direct goed verwerkt wordt.
4. Slim gebruik van subsidies en regelingen
Veel bedrijven lopen subsidies mis omdat ze simpelweg niet weten waar ze recht op hebben. Denk aan:
- LKV (Loonkostenvoordeel)
- LIV (Lage Inkomensvoordeel)
- Subsidie Praktijkleren
Een loonprofessional signaleert deze kansen én regelt de aanvraag.
5. Kostenbesparing op lange termijn
Zelf doen lijkt soms goedkoper. Maar:
- fouten herstellen kost veel tijd en geld
- je hebt softwarelicenties nodig
- je moet investeren in opleiding en bijscholing
Uitbesteden is vaak voordeliger dan een interne medewerker of urenlange eigen uitzoekwerk.
Voor wie is uitbesteden interessant?
Loonadministratie uitbesteden is interessant voor:
- kleine bedrijven die geen eigen HR-afdeling hebben
- groeiende bedrijven met complexere administratie
- organisaties die zeker willen zijn dat alles klopt
- ondernemers die tijd willen besparen
Of je nu 5 of 500 medewerkers hebt – uitbesteden geeft rust en zekerheid.
Hoe AVPS jouw loonadministratie regelt
Bij AVPS nemen wij de volledige loonadministratie uit handen:
- Complete loonverwerking
- Opstellen loonstroken en aangiften
- Advies over subsidies en besparingen
- Signaleren van veranderingen in regelgeving
- Persoonlijke sparringpartner
Jij krijgt:
✅ Rust en zekerheid
✅ Tijd om te ondernemen
✅ Altijd een vaste contactpersoon
Loonadministratie is méér dan cijfers verwerken. Het vraagt kennis, nauwkeurigheid en tijd. Door uit te besteden voorkom je fouten, benut je fiscale voordelen en houd je ruimte over voor je eigen bedrijf.
Benieuwd of uitbesteden voor jouw organisatie loont? Neem vrijblijvend contact op met AVPS. Wij denken graag met je mee.
