Hoe werkt de ketenregeling bij arbeidscontracten?

Januari 2026

Werk je met tijdelijke arbeidsovereenkomsten? Dan krijg je te maken met de ketenregeling. Deze regeling bepaalt hoeveel tijdelijke contracten je een werknemer mag geven en wanneer een vast contract ontstaat.

In dit blog leggen we duidelijk uit hoe de ketenregeling werkt, welke uitzonderingen er zijn en waar werkgevers in de praktijk vaak de fout in gaan.

Wat is de ketenregeling?

De ketenregeling is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek en beschermt werknemers tegen het langdurig werken op tijdelijke contracten. De regeling stelt grenzen aan:

het aantal tijdelijke arbeidsovereenkomsten
de totale duur van deze contracten
de tussenpozen tussen contracten

Zodra een werknemer deze grenzen overschrijdt, ontstaat automatisch een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

De hoofdregel van de ketenregeling

De basisregels zijn als volgt:

Maximaal 3 tijdelijke contracten
In een periode van maximaal 36 maanden
Het 4e contract wordt automatisch een vast contract
Ook als de totale duur van de contracten langer dan 36 maanden wordt, ontstaat een vast contract

Deze regels gelden ongeacht het aantal uren of het type functie.

Wanneer wordt de keten doorbroken?

Een nieuwe keten begint pas als er een voldoende lange onderbreking is tussen twee contracten.

De standaard tussenpoos is 6 maanden
Is de onderbreking korter dan 6 maanden? Dan telt het nieuwe contract mee in dezelfde keten

Let op: ook een onderbreking van bijvoorbeeld 5 maanden en 29 dagen is dus onvoldoende om de keten te doorbreken.

Wat telt mee in de keten?

Bij de ketenregeling tellen de volgende contracten mee:

tijdelijke arbeidsovereenkomsten
opvolgende contracten bij dezelfde werkgever
contracten bij verschillende werkgevers die elkaar opvolgen en waarbij het werk gelijk blijft

Ook contracten via een payroll- of uitzendconstructie kunnen meetellen, afhankelijk van de situatie.

Uitzonderingen op de ketenregeling

In sommige situaties gelden afwijkende regels:

CAO-afspraken

In een cao kan worden afgeweken van:

het maximale aantal contracten
de maximale duur van 36 maanden
de lengte van de tussenpoos

Controleer daarom altijd de geldende cao.

Jongeren tot 18 jaar

Voor werknemers onder de 18 jaar die gemiddeld maximaal 12 uur per week werken, geldt de ketenregeling niet.

BBL-leerlingen

Bij een beroepsbegeleidende leerweg (BBL) is de ketenregeling niet van toepassing.

Bestuurders en bijzondere functies

Voor sommige functies, zoals bestuurders van rechtspersonen, gelden aparte regels.

Veelgemaakte fouten bij de ketenregeling

In de praktijk zien we vaak dat werkgevers:

onbedoeld een vast contract laten ontstaan
een onderbreking te kort laten duren
vergeten dat opvolgend werkgeverschap meetelt
geen rekening houden met cao-afwijkingen

Deze fouten kunnen grote financiële en juridische gevolgen hebben.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De ketenregeling vraagt om strakke administratie en planning. Zeker wanneer je werkt met meerdere tijdelijke contracten of flexibele schillen, is het belangrijk om:

contractdata goed te bewaken
tijdig beslissingen te nemen over verlenging of beëindiging
arbeidsrelaties juridisch correct vast te leggen

AVPS helpt je verder

AVPS ondersteunt werkgevers bij:

contractbeheer en personeelsadministratie
het toepassen van arbeidsrechtelijke regels
het voorkomen van onbedoelde vaste contracten

Zo weet je zeker dat je personeelsbeleid niet alleen flexibel is, maar ook juridisch klopt.

Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Informatie aanvragen?

Heb je vragen over salarisadministratie, HR of wil je meer informatie over onze diensten?

Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.

Bel ons op 0594-549794

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.

Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Diensten voor bedrijven

Een goed georganiseerde salarisadministratie vormt de basis van elke gezonde organisatie. Of je nu een klein bedrijf runt of meerdere vestigingen hebt — wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor overzicht.

Omdat personeelszaken verder gaan dan cijfers, kun je bij AvPS ook terecht voor HR-ondersteuning. Van contractbeheer tot verlofregistratie — wij helpen je met de praktische én menselijke kant van personeelsadministratie.

Met AvPS heb je het hele jaar door rust, overzicht en zekerheid: alles netjes geregeld.

Diensten voor accountants- en administratiekantoren

Als accountants- of administratiekantoor wil je je klanten de beste service bieden — zonder dat de loonadministratie onnodig veel tijd opslokt.

AvPS neemt die zorg uit handen met betrouwbare salarisverwerking, actuele kennis van cao’s en complete ondersteuning bij personeelsvraagstukken.

We bieden ondersteuning bij onder andere arbeidsovereenkomsten, verlof en verzuim, en personeelsadvies.

Nieuws & Actueel

De wereld van salarisadministratie en HR verandert razendsnel. Saai? Niet voor ons!

Nieuwe wetgeving, cao’s, loonheffingen en digitale innovaties volgen elkaar voortdurend op.

Bij AvPS houden we deze ontwikkelingen scherp in de gaten — en delen we ze actief via onze Nieuws & Actueel-pagina.

Met AvPS ben je altijd goed geïnformeerd, goed voorbereid en professioneel ondersteund — 365 dagen per jaar.

Zij kozen ook voor AvPS

Gebaseerd op 14 reacties

De Jong

Wij werken inmiddels geruime tijd samen met AvPS voor onze salarisadministratie, en dat naar volle tevredenheid. Alles wordt tot in de puntjes verzorgd: loonstroken zijn altijd op tijd, mutaties worden snel verwerkt en de communicatie verloopt soepel.

Het team van AvPS is vriendelijk, deskundig en betrokken. Ze denken actief mee bij ingewikkelde vragen en komen met heldere oplossingen. Dat persoonlijke contact en de betrouwbaarheid maken voor ons echt het verschil.

Dankzij AvPS weten we zeker dat onze salarisadministratie goed geregeld is — zorgeloos, accuraat en volgens de regels. Een fijne samenwerking waar we elke maand opnieuw profijt van hebben!

Bolt

Wij laten onze salarisadministratie volledig verzorgen door AvPS en zijn daar erg tevreden over. Vanaf het begin is de samenwerking duidelijk, professioneel en betrouwbaar. Alles wordt tijdig en nauwkeurig geregeld, waardoor wij er zelf geen omkijken meer naar hebben.

Wat wij vooral waarderen, de medewerkers van AvPS denken echt mee, geven deskundig advies en zijn altijd bereid om mee te kijken bij specifieke situaties. Dat geeft veel vertrouwen.

Kortom: AvPS zorgt ervoor dat onze salarisadministratie zorgeloos, overzichtelijk en goed geregeld is. Wij kunnen hen dan ook van harte aanbevelen aan andere ondernemers!

Schriemer

Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met AvPS. De salarisadministratie wordt altijd correct, snel en met veel zorg uitgevoerd. Het team is deskundig en houdt ons goed op de hoogte van veranderingen in wetgeving of cao’s, zodat wij nooit voor verrassingen komen te staan.

Bij vragen krijgen we altijd snel een reactie, en er wordt echt met ons meegedacht om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

AvPS neemt ons veel werk uit handen en zorgt ervoor dat wij ons kunnen richten op onze eigen bedrijfsvoering. Wij ervaren de samenwerking als betrouwbaar, transparant en prettig.

Een partij die doet wat ze belooft — en dat maakt AvPS voor ons een waardevolle partner!

Bereic

Voor onze salarisadministratie werken wij samen met AvPS, en dat bevalt uitstekend. Vanaf het eerste contact merkten we dat AvPS meedenkt, zorgvuldig werkt en zijn afspraken nakomt. Alles wordt helder uitgelegd, en de processen verlopen soepel en professioneel.

Of het nu gaat om een vraag tussendoor of advies over een specifieke situatie — er wordt altijd tijd gemaakt om mee te denken.

Dankzij AvPS verloopt onze salarisadministratie zorgeloos en foutloos, en weten we zeker dat alles op tijd en volgens de regels wordt verwerkt. Dat geeft rust en vertrouwen.

Wij raden hen van harte aan aan andere bedrijven die hun salarisadministratie goed geregeld willen hebben!

Over AvPS

AvPS verandert loonstress in loonsucces – elke dag van het jaar. Als administratiekantoor voor personeels- en salarisadministratie staan wij klaar voor bedrijven, accountants- en administratiekantoren die hun processen slimmer, sneller en zorgelozer willen regelen.

Met onze moderne salarissoftware en professionele ondersteuning loopt jouw administratie soepel door, ook buiten kantooruren en tijdens drukke periodes. Zo ben je altijd up-to-date en verzekerd van continuïteit.

Steek over naar AvPS – waar salarisadministratie 365 dagen per jaar goed geregeld is.