WKR uitgelegd

Juni 2025

Werkkostenregeling (WKR): zo benut je als werkgever de vrije ruimte optimaal

De WKR is voor veel ondernemers een grijs gebied. Je weet dat je onbelaste vergoedingen aan werknemers mag geven, maar hoeveel precies – en waarvoor? In deze blog leggen we je uit hoe de WKR werkt en hoe je de vrije ruimte slim inzet.

Wat is de WKR?

De Werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling waarmee je als werkgever onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers kunt geven. Denk aan een kerstpakket, bedrijfsuitje, of een fitnessabonnement.

Je mag jaarlijks een percentage van de loonsom onbelast besteden aan deze zaken – de zogenaamde vrije ruimte. Alles daarboven wordt belast met een eindheffing van 80%.

Hoeveel vrije ruimte heb je in 2025?

In 2025 bedraagt de vrije ruimte:

  • 1,92% over de eerste €400.000 van de loonsom
  • 1,18% over het meerdere

Voor een loonsom van €300.000 heb je dus €5.760 aan vrije ruimte.

Wat valt er binnen de WKR?

✔️ Kerstpakket
✔️ Cadeaubonnen
✔️ Personeelsfeesten
✔️ Reiskosten (boven de €0,23/km)
✔️ Mobiele telefoon of laptop (als niet noodzakelijk)

Let op: sommige kosten zijn gerichte vrijstellingen (zoals reiskosten tot €0,23/km) en tellen niet mee voor de vrije ruimte.

Veelgemaakte fouten:

❌ Vrije ruimte niet volledig benutten
❌ Vergoedingen verkeerd registreren
❌ Geen onderscheid maken tussen noodzakelijk en niet-noodzakelijk

Hoe AVPS helpt

AVPS zorgt ervoor dat je:

  • de vrije ruimte maximaal benut
  • voorkomt dat je 80% eindheffing betaalt
  • alles netjes verwerkt in je loonadministratie

De WKR biedt veel mogelijkheden om je medewerkers iets extra’s te geven zonder belastingdruk – als je hem goed toepast. Laat je WKR-check uitvoeren door AVPS en ontdek wat jij nog kunt benutten.

👉 Meer weten? Neem contact met ons op voor een WKR-scan op maat.