De 7 meest gemaakte fouten bij loonadministratie – en hoe je ze voorkomt

September 2025

Loonadministratie is meer dan alleen het uitbetalen van salarissen. Het gaat om correcte verloning, naleving van wetgeving en overzicht in personeelskosten. Toch zien wij in de praktijk dat veel bedrijven regelmatig dezelfde fouten maken.

Deze fouten kunnen leiden tot boetes, ontevreden medewerkers of onnodige kosten. Gelukkig zijn ze goed te voorkomen – zeker als je jouw loonadministratie onderbrengt bij AvPS.

Hier zijn de 7 meest voorkomende fouten:

1. Verkeerde of onvolledige gegevens van medewerkers

Een verkeerd BSN, niet geregistreerd adres of ontbrekende contractgegevens kan grote gevolgen hebben.
AvPS checkt en actualiseert alle personeelsgegevens, zodat fouten worden voorkomen.

2. Niet op tijd doorvoeren van cao- of wetswijzigingen

Regels rondom minimumloon, pensioenpremies of loonkostenvoordelen veranderen regelmatig.
Wij houden alle wijzigingen bij en passen deze direct toe in de administratie.

3. Onjuiste toepassing van de werkkostenregeling (WKR)

Veel werkgevers benutten de vrije ruimte niet optimaal, of gaan er juist overheen met hoge kosten tot gevolg.
AvPS geeft inzicht en advies om optimaal gebruik te maken van de WKR.

4. Fouten in verlof- en verzuimregistratie

Te veel of te weinig verlofuren registreren zorgt voor frustratie bij medewerkers en extra werk achteraf.
Wij zorgen voor een correcte en transparante registratie.

5. Verkeerde loonheffingstabellen toepassen

Een verkeerde keuze in loonheffing kan leiden tot naheffingen of klachten van medewerkers.
Met AvPS weet je zeker dat de juiste tabellen en regelingen worden toegepast.

6. Geen of onvoldoende inzicht in personeelskosten

Veel ondernemers hebben pas aan het eind van het jaar een compleet beeld van hun loonkosten.
Met onze rapportages heb je maandelijks inzicht en kun je bijsturen waar nodig.

7. Te laat of verkeerd indienen van aangiftes

Boetes en rente kunnen flink oplopen als aangiftes niet kloppen of niet op tijd worden gedaan.
AvPS garandeert tijdige en correcte aangiftes, zodat jij geen risico loopt.

Zo helpt AvPS jou fouten te voorkomen

Bij AvPS zorgen wij ervoor dat je loonadministratie foutloos, efficiënt en volledig compliant is. Tijdens onze Overstapweken maken we de overgang eenvoudig en zorgeloos, zodat je 2026 start met zekerheid en rust.

Wil je weten hoeveel tijd, geld en zorgen je kunt besparen? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Informatie aanvragen?

Heb je vragen over salarisadministratie, HR of wil je meer informatie over onze diensten?

Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.

Bel ons op 0594-549794

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.

Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Diensten voor bedrijven

Een goed georganiseerde salarisadministratie vormt de basis van elke gezonde organisatie. Of je nu een klein bedrijf runt of meerdere vestigingen hebt — wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor overzicht.

Omdat personeelszaken verder gaan dan cijfers, kun je bij AvPS ook terecht voor HR-ondersteuning. Van contractbeheer tot verlofregistratie — wij helpen je met de praktische én menselijke kant van personeelsadministratie.

Met AvPS heb je het hele jaar door rust, overzicht en zekerheid: alles netjes geregeld.

Diensten voor accountants- en administratiekantoren

Als accountants- of administratiekantoor wil je je klanten de beste service bieden — zonder dat de loonadministratie onnodig veel tijd opslokt.

AvPS neemt die zorg uit handen met betrouwbare salarisverwerking, actuele kennis van cao’s en complete ondersteuning bij personeelsvraagstukken.

We bieden ondersteuning bij onder andere arbeidsovereenkomsten, verlof en verzuim, en personeelsadvies.

Nieuws & Actueel

De wereld van salarisadministratie en HR verandert razendsnel. Saai? Niet voor ons!

Nieuwe wetgeving, cao’s, loonheffingen en digitale innovaties volgen elkaar voortdurend op.

Bij AvPS houden we deze ontwikkelingen scherp in de gaten — en delen we ze actief via onze Nieuws & Actueel-pagina.

Met AvPS ben je altijd goed geïnformeerd, goed voorbereid en professioneel ondersteund — 365 dagen per jaar.

Zij kozen ook voor AvPS

Gebaseerd op 14 reacties

De Jong

Wij werken inmiddels geruime tijd samen met AvPS voor onze salarisadministratie, en dat naar volle tevredenheid. Alles wordt tot in de puntjes verzorgd: loonstroken zijn altijd op tijd, mutaties worden snel verwerkt en de communicatie verloopt soepel.

Het team van AvPS is vriendelijk, deskundig en betrokken. Ze denken actief mee bij ingewikkelde vragen en komen met heldere oplossingen. Dat persoonlijke contact en de betrouwbaarheid maken voor ons echt het verschil.

Dankzij AvPS weten we zeker dat onze salarisadministratie goed geregeld is — zorgeloos, accuraat en volgens de regels. Een fijne samenwerking waar we elke maand opnieuw profijt van hebben!

Bolt

Wij laten onze salarisadministratie volledig verzorgen door AvPS en zijn daar erg tevreden over. Vanaf het begin is de samenwerking duidelijk, professioneel en betrouwbaar. Alles wordt tijdig en nauwkeurig geregeld, waardoor wij er zelf geen omkijken meer naar hebben.

Wat wij vooral waarderen, de medewerkers van AvPS denken echt mee, geven deskundig advies en zijn altijd bereid om mee te kijken bij specifieke situaties. Dat geeft veel vertrouwen.

Kortom: AvPS zorgt ervoor dat onze salarisadministratie zorgeloos, overzichtelijk en goed geregeld is. Wij kunnen hen dan ook van harte aanbevelen aan andere ondernemers!

Schriemer

Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met AvPS. De salarisadministratie wordt altijd correct, snel en met veel zorg uitgevoerd. Het team is deskundig en houdt ons goed op de hoogte van veranderingen in wetgeving of cao’s, zodat wij nooit voor verrassingen komen te staan.

Bij vragen krijgen we altijd snel een reactie, en er wordt echt met ons meegedacht om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

AvPS neemt ons veel werk uit handen en zorgt ervoor dat wij ons kunnen richten op onze eigen bedrijfsvoering. Wij ervaren de samenwerking als betrouwbaar, transparant en prettig.

Een partij die doet wat ze belooft — en dat maakt AvPS voor ons een waardevolle partner!

Bereic

Voor onze salarisadministratie werken wij samen met AvPS, en dat bevalt uitstekend. Vanaf het eerste contact merkten we dat AvPS meedenkt, zorgvuldig werkt en zijn afspraken nakomt. Alles wordt helder uitgelegd, en de processen verlopen soepel en professioneel.

Of het nu gaat om een vraag tussendoor of advies over een specifieke situatie — er wordt altijd tijd gemaakt om mee te denken.

Dankzij AvPS verloopt onze salarisadministratie zorgeloos en foutloos, en weten we zeker dat alles op tijd en volgens de regels wordt verwerkt. Dat geeft rust en vertrouwen.

Wij raden hen van harte aan aan andere bedrijven die hun salarisadministratie goed geregeld willen hebben!

Over AvPS

AvPS verandert loonstress in loonsucces – elke dag van het jaar. Als administratiekantoor voor personeels- en salarisadministratie staan wij klaar voor bedrijven, accountants- en administratiekantoren die hun processen slimmer, sneller en zorgelozer willen regelen.

Met onze moderne salarissoftware en professionele ondersteuning loopt jouw administratie soepel door, ook buiten kantooruren en tijdens drukke periodes. Zo ben je altijd up-to-date en verzekerd van continuïteit.

Steek over naar AvPS – waar salarisadministratie 365 dagen per jaar goed geregeld is.