Vakantiegeld en bovenwettelijke vakantiedagen

Mei 2026

Vakantiegeld en bovenwettelijke vakantiedagen: wat moet je als werkgever weten?

Voor veel werkgevers is mei of juni het moment waarop het vakantiegeld wordt uitbetaald. Tegelijkertijd ontstaan er regelmatig vragen over vakantiedagen, vooral als medewerkers bovenwettelijke vakantiedagen meenemen naar een volgend jaar.

Maar wat zijn precies de regels rondom vakantietoeslag en bovenwettelijke vakantiedagen? En waar moet je als werkgever op letten? In deze blog leggen we het helder uit.

Wat is vakantiegeld?

Vakantiegeld, ook wel vakantietoeslag genoemd, is een extra bedrag dat werknemers jaarlijks ontvangen bovenop hun salaris. In Nederland is dit wettelijk vastgesteld op minimaal 8% van het bruto jaarsalaris.

Werkgevers bouwen het vakantiegeld meestal maandelijks op en keren het één keer per jaar uit, vaak in mei of juni. In sommige cao’s of arbeidsovereenkomsten kunnen andere afspraken staan, bijvoorbeeld maandelijkse uitbetaling.

Wanneer moet vakantiegeld worden uitbetaald?

De wet bepaalt dat vakantiegeld minimaal één keer per jaar moet worden uitbetaald, meestal in juni. Veel werkgevers kiezen ervoor om het samen met het salaris van mei uit te keren, zodat medewerkers het kunnen gebruiken voor vakanties of extra uitgaven.

In de arbeidsovereenkomst of cao kunnen afwijkende afspraken staan. Denk bijvoorbeeld aan:

Maandelijkse uitbetaling
Uitbetaling op een ander moment in het jaar
Opname in een individueel keuzebudget (IKB)

Controleer daarom altijd welke afspraken binnen jouw organisatie gelden.

Over welk loon betaal je vakantiegeld?

Vakantiegeld wordt doorgaans berekend over het bruto salaris van de werknemer. In sommige gevallen tellen ook toeslagen of structurele overwerkvergoedingen mee.

Vaak wordt vakantiegeld opgebouwd over:

Het basissalaris
Vakantiedagen
Feestdagen
Doorbetaald ziekteverlof

Niet alle vergoedingen tellen automatisch mee. Dit hangt af van de cao, arbeidsovereenkomst en de aard van de vergoeding.

Wat zijn bovenwettelijke vakantiedagen?

Werknemers hebben volgens de wet recht op wettelijke vakantiedagen. Bij een fulltime dienstverband zijn dat minimaal vier keer het aantal werkdagen per week. Werkt iemand vijf dagen per week? Dan heeft deze medewerker recht op minimaal 20 wettelijke vakantiedagen per jaar.

Veel werkgevers bieden daarnaast extra vakantiedagen aan. Dit zijn de bovenwettelijke vakantiedagen.

Voorbeelden hiervan zijn:

Extra dagen vanuit de cao
Leeftijdsdagen
ADV- of ATV-dagen
Extra verlofdagen vanuit arbeidsvoorwaarden

Verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen

Het verschil zit vooral in de regels rondom verval en uitbetaling.

Wettelijke vakantiedagen

Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Vakantiedagen uit 2025 vervallen dus op 1 juli 2026.

Bovenwettelijke vakantiedagen

Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt een langere verjaringstermijn van vijf jaar. Hierdoor hebben medewerkers meer tijd om deze op te nemen.

Mag je bovenwettelijke vakantiedagen uitbetalen?

Ja, bovenwettelijke vakantiedagen mogen onder bepaalde voorwaarden worden uitbetaald. Dit kan bijvoorbeeld:

Bij uitdiensttreding
Wanneer werkgever en werknemer hierover afspraken maken
Via een cafetariaregeling of individueel keuzebudget

Wettelijke vakantiedagen mogen tijdens het dienstverband meestal niet worden uitbetaald, omdat werknemers voldoende rust moeten kunnen nemen.

Wat moet je als werkgever goed regelen?

Een duidelijke administratie is belangrijk. Zorg ervoor dat medewerkers inzicht hebben in:

Het aantal opgebouwde vakantiedagen
Het onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen
De vervaldata
De opbouw van vakantiegeld

Hiermee voorkom je discussies en voldoe je aan de wettelijke verplichtingen.

Voorkom fouten in je personeelsadministratie

Vakantiegeld, verlofadministratie en arbeidsvoorwaarden vragen om een nauwkeurige verwerking. Zeker wanneer cao’s, parttime contracten of wisselende uren een rol spelen, kunnen fouten snel ontstaan.

Een goede HR- en salarisadministratie helpt om alles correct en overzichtelijk te verwerken, zodat zowel werkgever als werknemer precies weet waar ze aan toe zijn.

Hulp nodig bij HR- en personeelsadministratie?

Bij AVPS ondersteunen we organisaties met HR-administratie, personeelsvraagstukken en salarisverwerking. Van arbeidsovereenkomsten tot verlofregistratie en ondersteuning bij wet- en regelgeving: wij helpen werkgevers grip te houden op hun personeelsadministratie.

Wil je weten hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Informatie aanvragen?

Heb je vragen over salarisadministratie, HR of wil je meer informatie over onze diensten?

Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.

Bel ons op 0594-549794

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.

Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Diensten voor bedrijven

Een goed georganiseerde salarisadministratie vormt de basis van elke gezonde organisatie. Of je nu een klein bedrijf runt of meerdere vestigingen hebt — wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor overzicht.

Omdat personeelszaken verder gaan dan cijfers, kun je bij AvPS ook terecht voor HR-ondersteuning. Van contractbeheer tot verlofregistratie — wij helpen je met de praktische én menselijke kant van personeelsadministratie.

Met AvPS heb je het hele jaar door rust, overzicht en zekerheid: alles netjes geregeld.

Diensten voor accountants- en administratiekantoren

Als accountants- of administratiekantoor wil je je klanten de beste service bieden — zonder dat de loonadministratie onnodig veel tijd opslokt.

AvPS neemt die zorg uit handen met betrouwbare salarisverwerking, actuele kennis van cao’s en complete ondersteuning bij personeelsvraagstukken.

We bieden ondersteuning bij onder andere arbeidsovereenkomsten, verlof en verzuim, en personeelsadvies.

Nieuws & Actueel

De wereld van salarisadministratie en HR verandert razendsnel. Saai? Niet voor ons!

Nieuwe wetgeving, cao’s, loonheffingen en digitale innovaties volgen elkaar voortdurend op.

Bij AvPS houden we deze ontwikkelingen scherp in de gaten — en delen we ze actief via onze Nieuws & Actueel-pagina.

Met AvPS ben je altijd goed geïnformeerd, goed voorbereid en professioneel ondersteund — 365 dagen per jaar.

Zij kozen ook voor AvPS

Gebaseerd op 14 reacties

De Jong

Wij werken inmiddels geruime tijd samen met AvPS voor onze salarisadministratie, en dat naar volle tevredenheid. Alles wordt tot in de puntjes verzorgd: loonstroken zijn altijd op tijd, mutaties worden snel verwerkt en de communicatie verloopt soepel.

Het team van AvPS is vriendelijk, deskundig en betrokken. Ze denken actief mee bij ingewikkelde vragen en komen met heldere oplossingen. Dat persoonlijke contact en de betrouwbaarheid maken voor ons echt het verschil.

Dankzij AvPS weten we zeker dat onze salarisadministratie goed geregeld is — zorgeloos, accuraat en volgens de regels. Een fijne samenwerking waar we elke maand opnieuw profijt van hebben!

Bolt

Wij laten onze salarisadministratie volledig verzorgen door AvPS en zijn daar erg tevreden over. Vanaf het begin is de samenwerking duidelijk, professioneel en betrouwbaar. Alles wordt tijdig en nauwkeurig geregeld, waardoor wij er zelf geen omkijken meer naar hebben.

Wat wij vooral waarderen, de medewerkers van AvPS denken echt mee, geven deskundig advies en zijn altijd bereid om mee te kijken bij specifieke situaties. Dat geeft veel vertrouwen.

Kortom: AvPS zorgt ervoor dat onze salarisadministratie zorgeloos, overzichtelijk en goed geregeld is. Wij kunnen hen dan ook van harte aanbevelen aan andere ondernemers!

Schriemer

Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met AvPS. De salarisadministratie wordt altijd correct, snel en met veel zorg uitgevoerd. Het team is deskundig en houdt ons goed op de hoogte van veranderingen in wetgeving of cao’s, zodat wij nooit voor verrassingen komen te staan.

Bij vragen krijgen we altijd snel een reactie, en er wordt echt met ons meegedacht om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

AvPS neemt ons veel werk uit handen en zorgt ervoor dat wij ons kunnen richten op onze eigen bedrijfsvoering. Wij ervaren de samenwerking als betrouwbaar, transparant en prettig.

Een partij die doet wat ze belooft — en dat maakt AvPS voor ons een waardevolle partner!

Bereic

Voor onze salarisadministratie werken wij samen met AvPS, en dat bevalt uitstekend. Vanaf het eerste contact merkten we dat AvPS meedenkt, zorgvuldig werkt en zijn afspraken nakomt. Alles wordt helder uitgelegd, en de processen verlopen soepel en professioneel.

Of het nu gaat om een vraag tussendoor of advies over een specifieke situatie — er wordt altijd tijd gemaakt om mee te denken.

Dankzij AvPS verloopt onze salarisadministratie zorgeloos en foutloos, en weten we zeker dat alles op tijd en volgens de regels wordt verwerkt. Dat geeft rust en vertrouwen.

Wij raden hen van harte aan aan andere bedrijven die hun salarisadministratie goed geregeld willen hebben!

Over AvPS

AvPS verandert loonstress in loonsucces – elke dag van het jaar. Als administratiekantoor voor personeels- en salarisadministratie staan wij klaar voor bedrijven, accountants- en administratiekantoren die hun processen slimmer, sneller en zorgelozer willen regelen.

Met onze moderne salarissoftware en professionele ondersteuning loopt jouw administratie soepel door, ook buiten kantooruren en tijdens drukke periodes. Zo ben je altijd up-to-date en verzekerd van continuïteit.

Steek over naar AvPS – waar salarisadministratie 365 dagen per jaar goed geregeld is.