Bedrag dat een werkgever mag inhouden op het minimumloon voor de zorgverzekering

November 2025

In 2026 mogen werkgevers maximaal €2.098,80 per jaar inhouden op het wettelijk minimumloon van een werknemer voor het betalen van diens zorgverzekering. Dit is relevant voor situaties waarin een werknemer een schriftelijke volmacht geeft aan de werkgever om de premie voor de zorgverzekering namens hem of haar te betalen.

Wat houdt dit precies in?

Als een werknemer het wettelijk minimumloon verdient, mag een werkgever daar normaal gesproken geen bedragen op inhouden, behalve in uitzonderlijke gevallen. Eén van die uitzonderingen is het inhouden van de zorgverzekeringspremie, mits de werknemer daar schriftelijk toestemming voor geeft.

Voor 2026 geldt:

Het maximale inhoudingsbedrag bedraagt €2.098,80 per kalenderjaar
Dit komt neer op gemiddeld €174,90 per maand
De werknemer moet hiervoor een schriftelijke volmacht afgeven aan de werkgever
De werknemer moet zelf verzekeringnemer zijn van de zorgpolis en een kopie van de polis verstrekken

Waarom is dit belangrijk?

Voor werkgevers is het belangrijk om deze regeling correct toe te passen. Doe je dit niet volgens de regels, dan kun je te maken krijgen met fouten in de loonverwerking, of zelfs met inspectie en boetes. Vooral voor werkgevers met medewerkers op of rond het minimumloon is het essentieel om te weten waar de grens ligt en hoe de volmacht juridisch juist wordt vastgelegd.

Wat mag je wel en niet?

Wel toegestaan:

Alleen inhouding op het minimumloon voor zorgverzekering mét schriftelijke volmacht
Alleen als de werknemer zelf verzekeringnemer is
Maximaal tot het wettelijke bedrag van €2.098,80 per jaar

Niet toegestaan:

Inhouden zonder toestemming
Inhouden voor andere kosten op het minimumloon
Inhouden boven het vastgestelde maximum

Hoe verwerkt AVPS dit correct in jouw loonadministratie?

Bij AVPS zorgen we dat inhoudingen op het minimumloon altijd juridisch en administratief correct verlopen. Wij helpen je onder meer met:

Het opstellen van de juiste schriftelijke volmacht voor de werknemer
De controle van het polisdocument
De inrichting van de salarisverwerking met de juiste inhoudingscode
Het signaleren van overschrijdingen of onregelmatigheden

Zo voorkom je fouten, discussies en boetes, en weet je zeker dat je administratie aan alle eisen voldoet.

Laat je loonverwerking controleren

Ben je niet zeker of je inhoudingen goed hebt geregeld? Of wil je weten hoe je dit het beste verwerkt in je administratie? Wij denken graag met je mee. Met AVPS ben je verzekerd van een correcte loonverwerking, ook bij uitzonderingen zoals deze.

Neem vrijblijvend contact met ons op.

Informatie aanvragen?

Heb je vragen over salarisadministratie, HR of wil je meer informatie over onze diensten?

Neem gerust contact met ons op — we helpen je graag verder.

Bel ons op 0594-549794

Of vul dit formulier in, dan bellen wij jou zo snel mogelijk terug.

Wat we nog meer voor je kunnen oplossen

Ontdek onze aanvullende diensten voor administratie, personeel en advies – alles helder geregeld, precies zoals je van ons gewend bent.

Diensten voor bedrijven

Een goed georganiseerde salarisadministratie vormt de basis van elke gezonde organisatie. Of je nu een klein bedrijf runt of meerdere vestigingen hebt — wij denken mee, nemen werk uit handen en zorgen voor overzicht.

Omdat personeelszaken verder gaan dan cijfers, kun je bij AvPS ook terecht voor HR-ondersteuning. Van contractbeheer tot verlofregistratie — wij helpen je met de praktische én menselijke kant van personeelsadministratie.

Met AvPS heb je het hele jaar door rust, overzicht en zekerheid: alles netjes geregeld.

Diensten voor accountants- en administratiekantoren

Als accountants- of administratiekantoor wil je je klanten de beste service bieden — zonder dat de loonadministratie onnodig veel tijd opslokt.

AvPS neemt die zorg uit handen met betrouwbare salarisverwerking, actuele kennis van cao’s en complete ondersteuning bij personeelsvraagstukken.

We bieden ondersteuning bij onder andere arbeidsovereenkomsten, verlof en verzuim, en personeelsadvies.

Nieuws & Actueel

De wereld van salarisadministratie en HR verandert razendsnel. Saai? Niet voor ons!

Nieuwe wetgeving, cao’s, loonheffingen en digitale innovaties volgen elkaar voortdurend op.

Bij AvPS houden we deze ontwikkelingen scherp in de gaten — en delen we ze actief via onze Nieuws & Actueel-pagina.

Met AvPS ben je altijd goed geïnformeerd, goed voorbereid en professioneel ondersteund — 365 dagen per jaar.

Zij kozen ook voor AvPS

Gebaseerd op 14 reacties

De Jong

Wij werken inmiddels geruime tijd samen met AvPS voor onze salarisadministratie, en dat naar volle tevredenheid. Alles wordt tot in de puntjes verzorgd: loonstroken zijn altijd op tijd, mutaties worden snel verwerkt en de communicatie verloopt soepel.

Het team van AvPS is vriendelijk, deskundig en betrokken. Ze denken actief mee bij ingewikkelde vragen en komen met heldere oplossingen. Dat persoonlijke contact en de betrouwbaarheid maken voor ons echt het verschil.

Dankzij AvPS weten we zeker dat onze salarisadministratie goed geregeld is — zorgeloos, accuraat en volgens de regels. Een fijne samenwerking waar we elke maand opnieuw profijt van hebben!

Bolt

Wij laten onze salarisadministratie volledig verzorgen door AvPS en zijn daar erg tevreden over. Vanaf het begin is de samenwerking duidelijk, professioneel en betrouwbaar. Alles wordt tijdig en nauwkeurig geregeld, waardoor wij er zelf geen omkijken meer naar hebben.

Wat wij vooral waarderen, de medewerkers van AvPS denken echt mee, geven deskundig advies en zijn altijd bereid om mee te kijken bij specifieke situaties. Dat geeft veel vertrouwen.

Kortom: AvPS zorgt ervoor dat onze salarisadministratie zorgeloos, overzichtelijk en goed geregeld is. Wij kunnen hen dan ook van harte aanbevelen aan andere ondernemers!

Schriemer

Wij zijn erg tevreden over de samenwerking met AvPS. De salarisadministratie wordt altijd correct, snel en met veel zorg uitgevoerd. Het team is deskundig en houdt ons goed op de hoogte van veranderingen in wetgeving of cao’s, zodat wij nooit voor verrassingen komen te staan.

Bij vragen krijgen we altijd snel een reactie, en er wordt echt met ons meegedacht om de administratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

AvPS neemt ons veel werk uit handen en zorgt ervoor dat wij ons kunnen richten op onze eigen bedrijfsvoering. Wij ervaren de samenwerking als betrouwbaar, transparant en prettig.

Een partij die doet wat ze belooft — en dat maakt AvPS voor ons een waardevolle partner!

Bereic

Voor onze salarisadministratie werken wij samen met AvPS, en dat bevalt uitstekend. Vanaf het eerste contact merkten we dat AvPS meedenkt, zorgvuldig werkt en zijn afspraken nakomt. Alles wordt helder uitgelegd, en de processen verlopen soepel en professioneel.

Of het nu gaat om een vraag tussendoor of advies over een specifieke situatie — er wordt altijd tijd gemaakt om mee te denken.

Dankzij AvPS verloopt onze salarisadministratie zorgeloos en foutloos, en weten we zeker dat alles op tijd en volgens de regels wordt verwerkt. Dat geeft rust en vertrouwen.

Wij raden hen van harte aan aan andere bedrijven die hun salarisadministratie goed geregeld willen hebben!

Over AvPS

AvPS verandert loonstress in loonsucces – elke dag van het jaar. Als administratiekantoor voor personeels- en salarisadministratie staan wij klaar voor bedrijven, accountants- en administratiekantoren die hun processen slimmer, sneller en zorgelozer willen regelen.

Met onze moderne salarissoftware en professionele ondersteuning loopt jouw administratie soepel door, ook buiten kantooruren en tijdens drukke periodes. Zo ben je altijd up-to-date en verzekerd van continuïteit.

Steek over naar AvPS – waar salarisadministratie 365 dagen per jaar goed geregeld is.