Juli 2025
Een goede personeelsadministratie is niet alleen een kwestie van nette dossiers. Het gaat ook om voldoen aan wettelijke regels, zorgen voor juiste loonbetalingen én profiteren van fiscale voordelen. Toch sluipen hier vaak fouten in – soms met vervelende boetes of financiële gevolgen.
In deze blog zetten we de 5 grootste valkuilen op een rij én vertellen we hoe je ze voorkomt.
Een arbeidsovereenkomst in de la is niet genoeg. In een compleet personeelsdossier horen onder andere:
Bij een controle door de Belastingdienst of Inspectie SZW moet je kunnen aantonen dat alles klopt.
Veel bedrijven denken dat de cao alleen van toepassing is als ze lid zijn van een brancheorganisatie. Maar een cao kan algemeen verbindend zijn verklaard en dan geldt hij ook voor niet-leden. Een veelgemaakte fout is het toepassen van een verkeerd loongebouw of het vergeten van toeslagen.
Jaarlijks lopen bedrijven duizenden euro’s mis omdat ze niet op de hoogte zijn van regelingen zoals:
Een gemiste kans – want deze regelingen verlagen je loonkosten aanzienlijk.
Een werknemer meldt zich ziek. Maar wat registreer je? Vanaf welke dag meld je dit bij het UWV? Hoe zit het met wachtdagen of een loonsanctie? Onjuiste verzuimadministratie kan leiden tot boetes of het mislopen van vergoedingen.
Een verkeerde berekening van vakantiegeld, overuren of transitievergoedingen kan leiden tot claims van werknemers of naheffingen van de Belastingdienst. Zeker bij complexe situaties zoals overwerktoeslagen of meerdere dienstverbanden binnen één jaar, gaat het vaak mis.
✔ Investeer in kennis – of werk samen met een specialist.
✔ Laat je administratie periodiek controleren.
✔ Zorg dat je up-to-date bent over regels en subsidies.
Bij AVPS helpen we bedrijven dagelijks om fouten te voorkomen én kosten te besparen. Van personeelsdossiers tot loonadministratie en subsidieaanvragen: wij staan naast je.
👉 Meer weten? Neem contact met ons op en laat je personeelsadministratie eens grondig checken. Het kan je duizenden euro’s besparen.