Oktober 2024:
Als werkgever in Nederland ben je verplicht om WW-premie (Werkloosheidswet-premie) af te dragen voor je werknemers. De regels rond deze premie zijn niet altijd even eenvoudig, en sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in 2020 zijn er enkele belangrijke veranderingen doorgevoerd.
In dit artikel leggen we uit hoe de WW-premie nu werkt, en wat de belangrijkste aandachtspunten zijn voor werkgevers voor 2025.
Wat is de WW-premie?
De WW-premie is een premie die werkgevers betalen om de werkloosheidsuitkeringen te financieren. Deze premie wordt berekent over het loon van de werknemers. De premie moet de werkgever verplicht afdragen aan de Belastingdienst voor de werknemersverzekeringen. De hoogte van de premie is afhankelijk van het type contract dat een werknemer heeft.
Verschil tussen lage en hoge WW-premie
Sinds de invoering van de WAB in 2020 is er een onderscheid gemaakt tussen een lage en een hoge WW-premie. Het doel van deze wet is om vaste contracten aantrekkelijker te maken voor werkgevers, wat resulteert in lagere premiekosten voor vaste dienstverbanden. De premies zijn als volgt ingedeeld:
Lage WW-premie: Deze geldt voor werknemers met een vast contract en een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, mits er geen oproepovereenkomst is.
Hoge WW-premie: Deze is van toepassing op flexibele contracten, zoals oproepkrachten of tijdelijke contracten.
Het verschil in premie kan aanzienlijk zijn, en daarom loont het voor werkgevers om, waar mogelijk, vaste contracten aan te bieden.
Uitzonderingen en bijzondere regels
Er zijn enkele uitzonderingen op de hoofdregel van de lage en hoge WW-premie. Een van deze uitzonderingen is dat voor jongeren onder de 21 jaar die maximaal 12 uur per week werken altijd de lage premie geldt, ongeacht hun contractvorm. Ook werknemers die een BBL (beroepsbegeleidende leerweg) volgen vallen onder de lage premie.
Een andere belangrijke regel is dat de lage premie met terugwerkende kracht kan worden gecorrigeerd als een werknemer binnen 12 maanden meer dan 30% van de afgesproken uren overwerkt. In dat geval moet je als werkgever alsnog de hoge premie betalen, ook al had de werknemer oorspronkelijk een vast contract.
Wat betekent dit voor werkgevers?
Voor werkgevers betekent dit dat ze goed moeten opletten welk type contracten ze aanbieden en hoe ze de urenregistratie bijhouden. Fouten in de administratie kunnen leiden tot onverwachte naheffingen van de hoge WW-premie, wat kan leiden tot hogere kosten.
Het is ook belangrijk om de loonaangifte correct in te vullen, waarbij duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen vaste en flexibele contracten. Dit voorkomt dat je onnodig de hoge premie betaalt.
Tips voor werkgevers
- Herzie contracten: Zorg ervoor dat je contracten helder zijn en voldoen aan de eisen van de WAB. Bied waar mogelijk vaste contracten aan om de lagere WW-premie te kunnen toepassen.
- Houd uren strikt bij: Overwerk kan ervoor zorgen dat je met terugwerkende kracht de hoge WW-premie moet betalen. Houd daarom de urenregistratie nauwkeurig bij.
- Controleer loonaangifte: Zorg ervoor dat de juiste premie wordt toegepast bij de loonaangifte, afhankelijk van het type contract.
De regels rond de WW-premie zijn in de afgelopen jaren veranderd en vragen om aandacht van werkgevers. Door goed op de hoogte te blijven van de premies en uitzonderingen, kun je als werkgever onnodige kosten voorkomen en je loonkosten efficiënt beheren.
