Checklist – Ben jij klaar voor de loonaangifte 2026?

Juli 2025

Ben jij klaar voor de loonaangifte 2026?

De loonaangifte is voor veel werkgevers één van de belangrijkste én spannendste administratieve verplichtingen van het jaar. Met de loonaangifte 2026 in zicht is een goede voorbereiding cruciaal. Een kleine fout kan leiden tot naheffingen, boetes of vervelende discussies met de Belastingdienst.

Hoewel de definitieve cijfers en regels pas na Prinsjesdag 2025 bekend worden, kun je nu al veel doen om goed voorbereid te zijn. In deze uitgebreide checklist zetten we op een rij waar je op moet letten om de loonaangifte 2026 vlekkeloos te laten verlopen.

Let op: sommige regels en bedragen voor 2026 zijn nog niet definitief. Controleer altijd actuele informatie of laat je adviseren door een specialist.

Waarom is de loonaangifte zo belangrijk?

Bij de loonaangifte geef je alle gegevens door aan de Belastingdienst over:

  • Lonen en vergoedingen die je uitbetaalt
  • Loonheffingen die je inhoudt
  • Eventuele premies voor werknemersverzekeringen
  • Subsidies of regelingen waar je gebruik van maakt

Een correcte aangifte is niet alleen verplicht, maar voorkomt ook financiële risico’s. Fouten kunnen leiden tot:

  • Correctieverplichtingen
  • Naheffingen en boetes
  • Controlebezoeken door de Belastingdienst

Checklist: wat moet je regelen voor de loonaangifte 2026?

1. Controleer of je loonaangiften tot en met december 2025 kloppen
Voordat je het nieuwe jaar in gaat, is het slim om eventuele fouten in eerdere aangiftes te herstellen. Kijk bijvoorbeeld:

  • Kloppen de loongegevens per werknemer?
  • Zijn alle correcties doorgevoerd?
  • Heb je alle subsidies (bijv. LIV, LKV) juist verwerkt?

2. Actualiseer je werknemersgegevens
Check voor álle medewerkers:

  • Juiste adresgegevens
  • BSN-nummers
  • Wijzigingen in arbeidsovereenkomsten
  • Wijzigingen in vaste kostenvergoedingen
  • Werknemersverzekeringen

3. Houd rekening met nieuwe tarieven
Veel premies en heffingen veranderen jaarlijks, zoals:

  • Premiepercentages werknemersverzekeringen
  • AOW-franchise
  • Bijtellingspercentages voor auto’s van de zaak
  • Vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR)
  • De definitieve percentages voor 2026 worden in het Belastingplan op Prinsjesdag gepubliceerd.

4. Check cao-wijzigingen en minimumlonen
In 2026 stijgt het minimumloon opnieuw. Ook cao’s kennen vaak loonsverhogingen per 1 januari. Vergeet niet:

  • Nieuwe cao-afspraken in de administratie te verwerken
  • Eventuele toeslagen of ploegendiensten aan te passen
  • Salarisschalen bij te werken

5. Controleer jouw gebruik van subsidies en regelingen

Veel werkgevers lopen subsidies mis!

6. Update je loonsoftware

Gebruik je loonsoftware? Zorg dat je:

  • De laatste versie van je software installeert
  • Instellingen controleert voor nieuwe percentages
  • Eventuele koppelingen met HR-software test

7. Archiveer alle gegevens zorgvuldig
Bij een controle moet je alles kunnen laten zien. Archiveer onder andere:

  • Loonaangiften en correcties
  • Loonstaat per werknemer
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Dossiers over subsidies en regelingen

Veelgemaakte fouten bij de loonaangifte

Hier gaat het vaak mis:

  • Foutieve toepassing van heffingskortingen
  • Subsidies vergeten te verwerken
  • Niet tijdig doorgeven van wijzigingen
  • Onjuiste cao-toepassing
  • Onjuiste verloning bij auto van de zaak

Hoe AVPS helpt bij jouw loonaangifte 2026

Bij AVPS helpen we bedrijven groot én klein om hun loonadministratie foutloos te regelen. Wij zorgen dat je:

  • De juiste regels toepast
  • Subsidies optimaal benut
  • Fouten en boetes voorkomt

Wil je rust én zekerheid? Laat je loonaangifte verzorgen door specialisten die elke regel kennen. Dat bespaart tijd, geld én kopzorgen.

Een goede voorbereiding op de loonaangifte 2026 voorkomt stress en kosten achteraf. Volg deze checklist en schakel hulp in als je twijfelt. Zo begin je 2026 zorgeloos én compliant.

👉 Benieuwd hoe AVPS jou kan helpen met je loonaangifte? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Disclaimer
Let op: De informatie in deze blog is gebaseerd op de regels zoals deze nu bekend zijn (stand juli 2025). Regelingen kunnen wijzigen of nieuwe voorwaarden krijgen. Laat je daarom altijd goed adviseren of controleer actuele informatie voordat je stappen onderneemt.