Wat kost een werknemer écht?

Juni 2025

Wat kost een werknemer écht? Een overzicht van loonkosten, subsidies en bespaarkansen

Voor veel ondernemers is het aannemen van personeel een spannende stap. Het is een investering in de groei van je bedrijf, maar brengt ook kosten met zich mee die verder gaan dan alleen het bruto maandsalaris. In dit artikel zetten we de belangrijkste kostenposten én mogelijke voordelen overzichtelijk op een rij.

1. De directe loonkosten

De basis is het bruto loon. Dit is het bedrag dat je met je werknemer afspreekt. Maar daarbovenop komen:

  • Vakantiegeld (8%)
  • Werkgeverslasten: zoals WW-premie, Zvw-bijdrage en pensioenpremie
  • 13e maand / bonus (optioneel)

Gemiddeld kun je rekenen op 30 tot 40% bovenop het bruto loon aan extra kosten.

2. Indirecte kosten

Deze zijn vaak minder zichtbaar, maar minstens zo belangrijk:

  • Verzuim en vervanging bij ziekte
  • Opleidingskosten
  • Begeleidingstijd door collega’s
  • Administratieve verwerking van salaris, contracten en verlof

3. Subsidies en fiscale regelingen

Gelukkig zijn er ook voordelen waar je als werkgever gebruik van kunt maken. Denk aan:

Een goede scan van je personeelsbestand kan verrassend veel opleveren. AVPS helpt bij het in kaart brengen én aanvragen van deze regelingen.

4. Tijd besparen = geld besparen

Veel werkgevers besteden de loonadministratie uit om fouten te voorkomen en tijd te besparen. Zo houd jij focus op je bedrijf, terwijl specialisten zorgen voor een sluitende administratie én benutting van alle fiscale kansen.

Tot slot

Het aannemen van personeel is een investering, maar hoeft geen ondoorzichtig kostenplaatje te zijn. Door grip te houden op de loonkosten én slim gebruik te maken van subsidies, haal je het maximale uit je personeelsbeleid.

👉 Meer weten? Laat je cijfers door ons analyseren – vaak is er meer mogelijk dan je denkt.

Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen.