De werkgever: dit speelt er (2022 loonadministratie)

We kijken voor de werkgever naar gevolgen van wijzigingen voor de 2022 loonadministratie.

Dagelijkse vergoeding thuiswerker

Sinds 1 januari 2022 geldt er een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding van maximaal 2 euro per dag. Hier gaat het om, aldus de Rijksoverheid:

• De werkgever hoeft geen loonheffing te betalen voor deze thuiswerkvergoeding
• Nog steeds kan de werkgever een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer uitbetalen
• De werkgever kan per dag óf de thuiswerkkostenvergoeding óf de reiskostenvergoeding opgeven

De vergoeding is er vanwege de kosten die thuiswerkers maken (water- en elektriciteitsverbruik, verwarming en koffie/thee, evenals toiletpapier).

2022 loonadministratie: aanpassing reiskostenvergoeding

Voorheen waren werkgevers vrij in het betalen van een vaste reiskostenvergoeding aan medewerkers. Maar dat is aangepast vanaf 1 januari 2022. Dat zit zo:

• De werkgever mag de vaste reiskostenvergoeding (nog steeds) onbelast uitbetalen wanneer een medewerker minimaal 36 weken – of 128 dagen – per jaar naar de vaste werkplek reist.
• De werkgever moet de reiskosten betalen op basis van nacalculatie of declaratie wanneer deze weken-/dagennorm niet gehaald wordt.

AOW-leeftijd omhoog

De AOW-leeftijd gaat jaarlijks wat omhoog. Van 66 jaar en 4 maanden in 2021 naar 66 jaar en 7 maanden in 2022.

Dat sprongetje van 3 maanden gaat nog een paar keer in de herhaling: naar 66 jaar en 10 maanden in 2023 en naar 67 jaar in 2024.

Overigens gaat deze stijging minder snel dan eerst het plan was. Ooit was het idee dat de AOW-leeftijd in 2021 al op 67 jaar zou zitten.

De werkgever: Aof-premie omlaag (voor kleine werkgevers)

Kleine werkgevers hebben in 2022 minder kosten aan de arbeidsongeschiktheid van medewerkers dan grote werkgevers.

Dit komt door de gedifferentieerde premie voor het Aof (Arbeidsongeschiktheidsfonds).

WW-premie 2022

De lage WW-premie voor medewerkers met een vast contract wordt 2,7%. De hoge WW-premie voor de overige werknemers is 7,7%.

De tijdelijke uitzondering voor herziening van de WW-premie bij overwerk komt vanaf 2022 weer te vervallen.

Werkkostenregeling (WKR)

De vrije ruimte van de WKR wordt verlaagd. Over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom is de vrije ruimte 1,7%. Over het deel van de loonsom boven €400.000 gaat het om 1,18%.

2022 loonadministratie: gebruikelijk loon innovatieve start-ups

De lagere gebruikelijkloonregeling is een jaar langer te gebruiken voor dga’s (directeur-grootaandeelhouders) van innovatieve start-ups. Dus ook in 2022 geldt deze gebruikelijkloonregeling.

Als start-up mag je de dga het wettelijk toegestane minimumloon betalen in plaats van een marktconform salaris. Voor 2022 is het gebruikelijk loon vastgesteld op 48.000 euro.

De werkgever: het bijtellingspercentage is veranderd

Even opletten als werkgever. Het bijtellingspercentage is veranderd voor elektrische auto’s. Er geldt een bijtellingspercentage van 16% voor elektrische auto’s met een cataloguswaarde tot 35.000 euro.

In 2021 gold dit percentage nog tot een cataloguswaarde van 40.000 euro.

Wat nu als de cataloguswaarde van de elektrische auto hoger is dan 35.000 euro in 2022? In dat geval wordt er allereerst 16% bijtelling gerekend over de 35.000 euro. Vervolgens is een hogere bijtelling van toepassing, namelijk 22% over het restbedrag.